Information om hur Saltholmens tennisklubb (STK) behandlar personuppgifter.

Vad är ändamålet med att behandla personuppgifter?
STK behandlar uppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-postadress och betaldatum. Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna är att vi ska kunna behandla din medlemsansökan och administrera ditt medlemskap eller gästspelarabonnemang hos STK. Medlemskapet är det avtal som innebär att du får tillgång till den verksamhet som STK bedriver med utgångspunkt från våra stadgar.

Vem är personuppgiftsansvarig?
STK är personuppgiftsansvarig och STK ordförande är ansvarig för att behandlingen av personuppgifter sker på korrekt vis.

Hur hanteras uppgifterna?
Personuppgifterna behandlas av utsedda personer. STK strävar efter att hantera och lagra uppgifterna på ett säkert och effektivt sätt med hänsyn till verksamheten.

STK använder MATCHi som en extern partner för bokningssystem och medlemsregister. MATCHi agerar som personuppgiftsbiträde, vilket innebär att de hanterar data för klubbens räkning. Det huvudsakliga syftet med att registrera uppgifter i MATCHi är att administrera banbokningar,
hantera medlemskap/medlemsregister samt hantera betalningar för bokningar. När en användare bokar en bana genom MATCHi och bjuder in medspelare (eller bokar en ”Öppen Match”), kan vissa personuppgifter (som namn) bli synliga för andra användare i plattformen.

Hur sker ändringar?
Det är viktigt att du som medlem meddelar STK när dina uppgifter ändras. Det är angeläget att uppgifterna är korrekta och felaktigheter kommer att rättas snarast.

Hur begär jag information som jag har rätt till?
Du har rätt att begära information om dina personuppgifter hos STK och att få uppgifterna rättade. Observera att STK enbart sparar personuppgifter som bedöms behövas för organisationens verksamhet. Skicka en undertecknad begäran till oss om du önskar få information om de uppgifter som gäller dig.

Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter som lämnas i samband med medlemsansökan eller senare, samt uppgifter som på annat vis stödjer verksamheten sparas under den tid du är medlem samt under den längre tid som behövs för verksamheten.

Efter avslutat medlemskap
Om du väljer att avsluta medlemskapet hos STK behöver vi ändå behålla dina personuppgifter upp till ett år eller i vissa fall längre tid. Detta för att vi ska kunna administrera avslutandet av ditt medlemskap, till exempel fullgöra sådana åtaganden mot dig som pågår under en tid som sträcker sig efter det att medlemskapet upphört. Vid avslutat medlemskap kvarstår dessutom vissa uppgifter som vi behöver ha kvar för att fullgöra de krav som är ställda på oss genom Bokföringslagen, vilket innebär att sådana uppgifter sparas i sju år.